Criterios SciELO España: política y procedimientos para la admisión y permanencia de revistas científicas en la colección SciELO España (versión de Enero de 2012)
1. Introducción
Este documento describe los criterios de evaluación de revistas científicas adoptados por el Proyecto SciELO España (http://scielo.isciii.es/) para la admisión y permanencia de títulos en la colección electrónica.
2. Objetivos de los Criterios SciELO
El Proyecto SciELO España busca a corto plazo
aumentar la visibilidad, la condición de acceso y la calidad nacional e
internacional de la publicación científica española, mediante su publicación
integrada en Internet. A largo plazo, el proyecto busca contribuir al aumento
del impacto de la producción científica nacional.
Para la consecución de los objetivos del Proyecto
SciELO España es esencial promover el perfeccionamiento de la comunicación
científica nacional en todos sus aspectos, buscando identificar, estimular y
desarrollar una colección-núcleo de revistas científicas cuyo estándar de
calidad alcance al de las revistas científicas internacionales de primera línea.
En ese sentido, los criterios de evaluación de revistas y las políticas y
procedimientos para su aplicación constituyen una línea de acción fundamental
del Proyecto SciELO España.
El proyecto SciELO España se encuentra encuadrado
dentro del proyecto SciELO (http://www.scielo.org)
que, coordinado por FAPESP y BIREME, incluye publicaciones de América Latina, el
Caribe, España y Portugal.
Los Criterios SciELO tienen por objetivo
específico contribuir a la formación y el desarrollo de la colección-núcleo de
revistas científicas de SciELO y, además:
3. El Comité Consultivo SciELO España
El Comité Consultivo tiene por objetivo:
a. Aprobar
la inclusión y exclusión de nuevos títulos de revistas científicas en la
colección SciELO España.
b. Realizar,
cuando sea oportuno las modificaciones o incorporaciones de nuevos criterios de
evaluación para admisión y permanencia de títulos de revistas en la colección
SciELO España.
c. Servir
de guía y apoyo en la toma de decisiones relativas al futuro de la plataforma.
d. Definir
y perfeccionar el funcionamiento del Comité, con vistas a cumplir eficientemente
los objetivos anteriores.
El Comité estará formado por representantes de la comunidad relacionada directamente con la comunicación científica nacional.
4. Alcance de la colección SciELO España
La colección SciELO España incluye revistas
científicas del área de las Ciencias de la Salud editadas en España que publican
predominantemente resultados inéditos de investigaciones científicas
originales y otras contribuciones significativas para el área específica de
la revista. El proceso de revisión y aprobación de las contribuciones será
realizado por especialistas (pares).
La colección de cada título individual en SciELO España se iniciará a partir de su aprobación de entrada, pudiendo ser agregados los números retrospectivos a partir del primer número de la revista. Las contribuciones pueden estar escritas en inglés, portugués y/o español.
5. Criterios SciELO para admisión de
revistas en la colección
5.1 Criterios para admisión automática
durante 2001-2008.
Hasta Junio 2008
se incluirán de manera automática, siempre que se manifieste la intención de
colaborar, las revistas editadas en España e indizadas en los siguientes
índices:
-
Science Citation Index
-
MEDLINE/Index Medicus
-
PsycInfo
-
IBECS
5.2 Criterios de admisión a partir de
Junio 2008.
La admisión de un nuevo título en la colección
SciELO España requerirá una evaluación previa de acuerdo con los siguientes
indicadores:
5.2.1 Carácter científico
Las revistas deben publicar predominantemente
artículos originales resultantes de la investigación científica en el área
específica de la revista. Las revistas pueden incluir otros tipos de
contribuciones, como artículos de revisión, comunicaciones, reseñas y estudios
de casos clínicos, que no serán considerados como artículos originales.
El Comité Consultivo de SciELO España podrá
solicitar la opinión de pares para verificar el predominio de contribuciones
originales.
5.2.2 Revisión por pares
La revisión y la aprobación de las contribuciones
a la revista serán realizadas por pares. La revista debe especificar formalmente
cuál es el procedimiento seguido para la aceptación de artículos. A partir de la
admisión en SciELO el proceso de arbitraje debe ser documentado. Es obligatoria
la indicación de las principales fechas del proceso de revisión, incluyendo las
fechas de recepción y de aceptación.
5.2.3 Consejo editorial y autores
La composición del consejo editorial de la revista
debe ser pública. Sus integrantes deben ser especialistas reconocidos, de origen
nacional e internacional, debidamente identificados/as en la publicación.
En aquellos casos de revistas que poseen un
consejo editorial con integrantes ligados en más del 50% a una institución y/o
con artículos provenientes en su mayor parte (más del 50%) de una única
institución o de una región geográfica, el comité valorará y justificará
expresamente su aceptación o rechazo.
El mismo criterio se aplicará para valorar las
contribuciones de los autores
5.2.4 Periodicidad y número de artículos
por año.
La periodicidad es un indicador del flujo de la
producción científica que depende del área específica tratada por la revista. Es
también un indicador relacionado con la oportunidad y velocidad de la
comunicación.
Según grandes áreas temáticas, la periodicidad mínima y el número mínimo de artículos por año será:
- Psicología, Enfermería Historia de la Medicina y Atención Primaria: periodicidad mínima cuatrimestral y entre 12-24 trabajos al año
- Medicina: periodicidad mínima trimestral y entre 30-60 trabajos al año
5.2.5 Duración
La revista debe tener por lo menos 4 números
publicados para ser considerada para su evaluación.
5.2.6 Puntualidad
La revista debe aparecer puntualmente de acuerdo
con su periodicidad.
5.2.7 Resumen, palabras clave y título en
inglés
Los artículos tendrán título, resumen y palabras
clave en el idioma del texto del artículo y en el idioma inglés, cuando este no
sea el idioma del texto. Se valorará el uso del tesauro DeCS o MeSH a la hora de
escoger las palabras clave referidas a los artículos.,
5.2.8 Normalización
La revista especificará la(s) norma(s) seguida(s)
para presentación y estructuración de los textos, y para la presentación de
citas bibliográficas y descriptores, de modo que sea posible evaluar su
cumplimiento.
Se recomienda la adopción de una norma para las
citas bibliográficas, tal como ISO, Vancouver, APA, etc, si bien serán aceptadas
otras siempre que esté claramente indicado el formato bibliográfico en las
instrucciones para los autores.
5.2.9 Afiliación de autores
Los artículos contendrán la afiliación completa de
los autores, incluyendo nombre y apellidos, institución de origen, ciudad, país
y dirección de correo electrónico para correspondencia.
5.3 Procedimientos del proceso de admisión
La admisión de una revista en la colección SciELO
España requerirá el correspondiente informe positivo del Comité Consultivo de
SciELO España.
La evaluación comprende tres aspectos: (1) de
formato, en cuanto a la adecuación a las normas; (2) de endogamia, relativa a la
concentración institucional y geográfica del consejo editorial y de los autores;
y (3) de contenido, para asegurar la calidad científica.
La evaluación de los aspectos de formato incluye
un análisis de un conjunto de características basada en estudios y normas
internacionales acerca de la edición de revistas científicas. Existen puntos
obligatorios y, en general, se acepta como mínimo el cumplimiento del 80% de
éstas.
La evaluación de la endogamia se realizará a
partir de la afiliación declarada del consejo editorial, de las personas que
evalúan los trabajos y de los autores/as. La verificación de tendencias a la
concentración institucional o geográfica de esos elementos será considerada como
un aspecto negativo para la admisión de la revista en la colección.
Las revistas que cumplan de forma satisfactoria
los aspectos anteriores serán evaluadas en cuanto a su contenido con relación a
las siguientes características:
a.
Representatividad del consejo editorial, revisores/as y autores/as;
b.
Carácter científico de los artículos de la revista;
c.
Proceso de arbitraje por pares;
d.
Importancia para el desarrollo de la colección SciELO España.
La documentación será analizada por la persona del
Comité más adecuada en cada caso, quien presentará la revista al resto de
miembros para su discusión y decisión final.
La Unidad SciELO España colaborará con el Comité
en la organización de la información y la documentación necesarias. Sólo las
revistas que cumplan los puntos 5.2.1. a 5.2.9 se enviarán para evaluación del
Comité Consultivo.
El informe del Comité podrá contener
recomendaciones de mejoras y modificaciones las cuales se pondrán en práctica en
el período de tiempo especificado en el mismo.
6. Compromiso de las revistas incluidas en la colección
Las revistas que, tras superar
el proceso de admisión,
7. Criterios de evaluación para determinar
la permanencia en SciELO España
Todos los indicadores adoptados en la evaluación
de revistas para su admisión en SciELO España se aplicarán para su permanencia.
El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras
presentadas en el informe de admisión de la revista debe ser tratado como
indicador para su permanencia en la colección SciELO España.
La permanencia de una revista en la colección
SciELO España se basará en el cumplimiento de los siguientes indicadores:
7.1 Puntualidad de envío de los archivos
La puntualidad de envío se mide por la llegada de
los archivos de cada número de la revista a la Unidad SciELO España, la cual
respetará puntualmente la periodicidad de la revista. La Unidad SciELO España
comunicará al Comité Consultivo la existencia de atrasos en el envío de los
archivos.
Las revistas que no sean puntuales serán
analizadas por el Comité Consultivo de SciELO y podrán ser excluidas de la
colección.
7.2 Indicador de uso de la revista
El uso de la revista se medirá por la evolución
mensual del número de accesos o visitas al contenido de la revista. Si el uso de
la revista es sistemáticamente bajo y/o decreciente la permanencia de la revista
en la colección podrá ser evaluada por el Comité Consultivo de SciELO, que
estudiará las causas y posibles soluciones, o propondrá la exclusión de la
revista de la colección.
7.3 Indicador de impacto
dentro de la colección SciELO
El indicador de impacto de cada título de revista,
medido en función a las citas que la revista recibe, debe ser evaluado en
conjunto con los títulos de revistas del mismo área.
El aumento en el factor de impacto o su
estabilización en el valor promedio de las revistas del mismo área serán
considerados resultados positivos y, por lo tanto, garantía de permanencia del
título en la colección SciELO España.
8. Proceso de exclusión de títulos
Para la exclusión de una revista de la colección
SciELO España se requerirá el informe del Comité Consultivo de SciELO España.
En caso de que se verifiquen resultados
desfavorables en la evaluación de una revista, se le enviará una notificación
sobre los aspectos que se deben mejorar, los cuales habrán de ser atendidos en
el plazo establecido por el Comité.
9. Recursos
La persona responsable de la edición de la revista
podrá recurrir la decisión del Comité Consultivo de SciELO en cualquier momento,
tanto en los casos de no admisión como de exclusión de la colección SciELO
España.
Los recursos serán examinados por el Comité Consultivo y la revista podrá ser reevaluada. El informe del Comité Consultivo será enviado a la persona responsable de la edición de la revista.
10. Readmisión
Las revistas que sean excluidas de la colección
SciELO España podrán ser readmitidas siempre que vuelvan a cumplir los criterios
de inclusión y permanencia en la colección SciELO. La readmisión será evaluada
por el Comité Consultivo de SciELO España.
La readmisión no será efectiva inmediatamente después de la exclusión de un título de la colección SciELO España. Para ser reevaluada, la revista demostrará que cumple nuevamente los criterios en, al menos, cuatro números consecutivos o por el periodo de un año.
11. Dirección de contacto
Las revistas que deseen ser evaluadas para su
posible inclusión en la colección SciELO España enviarán su solicitud por correo
electrónico de solicitud a la dirección
scielo.evaluacion@isciii.es
Una vez recibida la solicitud la Unidad SciELO
España se pondrá en contacto con la revista para solicitar el material necesario
para su evaluación.
SciELO España - Scientific Electronic Library
Online
Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud
Sinesio Delgado, 8
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Tel.: (34) 91 822 24 16
Fax: (34) 91 387 78 68
