ISSN 1575-0620 -versión impresa

INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

• Alcance y Política
• Forma y preparación de los manuscritos

La Revista Española de Sanidad Penitenciaria es el órgano de expresión de la Sociedad Española de Sanidad Penitenciaria. Publicada por esta sociedad, tiene una periodicidad cuatrimestral y fue fundada en 1998. Esta revista acepta para su publicación trabajos de orientación básica, clínica o asistencial sobre cualquier aspecto de la salud de las personas que se encuentran internadas en prisión. Está dirigida a los profesionales sanitarios que atienden a los reclusos y tiene el objetivo de mejorar la calidad, organización y vertebración social de la Sanidad Penitenciaria. Las secciones de la revista son: 1-Editorial , 2-Artículos de investigación original (originales u originales breves según su extensión), 3-Revisiones bibliográficas, 4-Artículos Especiales, que engloban, tanto estudios sobre aspectos filosóficos como descripciones de metodología 5- Cartas al director.

El Consejo Editorial considera que en la actualidad, la Revista Española de Sanidad Penitenciaria, puede englobarse, a efectos de descripción temática para su indexación en el área de Salud Pública, ya que la epidemiología, la prevención, la detección de enfermedades y en definitiva la influencia de la Sanidad Penitenciaria en la comunidad, son temas nucleares para esta publicación. No obstante, en sus artículos están representados también temas en relación con las enfermedades transmisibles, la salud mental, la atención primaria, la medicina legal o la gestión.

Proceso Editorial

La Revista Española de Sanidad Penitenciaria acusa recepción de los trabajos remitidos; éstos serán revisados por el Comité de Redacción, y habitualmente se envían a jueces externos.

Todos los manuscritos serán valorados por el Comité de Redacción de la revista. Se revisará que se ajustan a las normas de publicación. En caso contrario será devuelto a su autor para ser corregido en un plazo máximo de 20 días. Una vez comprobado que el trabajo cumple los requisitos formales, será enviado a evaluación externa para decidir la conveniencia o no de su publicación. Los trabajos que sean revisados y pudieran ser considerados para publicación previa modificación, deberán ser devueltos por los autores en el plazo de 30 días si se solicitan correcciones menores, y de 60 si las correcciones pedidas son mayores. Si hubiera que realizar algún cambio en la forma o fondo para ser aceptado, se le notificará al autor, sugiriéndoselo. Si se considera oportuno, se pedirá al autor confirmación de los datos, por lo que éste debe conservar la documentación estadística pertinente, la identificación de los casos clínicos, etc., hasta su publicación. El Editor se reserva el derecho de contactar con la Comisión de Investigación de la institución donde se desarrolló el trabajo para requerir información sobre ciertos aspectos del mismo. La Revista Española de Sanidad Penitenciaria se reserva el derecho de realizar cambios o introducir modificaciones en el estudio, en aras de una mejor comprensión del mismo, sin que de ello se derive en cambio de su contenido. Los trabajos se publicarán agrupados según criterios.

Revisión por pares (Peer Review)

El Sistema de arbitraje empleado por la Revista Española de Sanidad Penitenciaria es externo, confidencial y anónimo (doble ciego). Son sometidos a revisión externa todos los artículos recibidos salvo las cartas al director y las editoriales. La selección de los revisores se realiza entre los profesionales del comité de Expertos que el Comité Editorial considera más apropiados por su perfil profesional. Se emplean, dos revisores por artículo y en caso de juicios dispares se recurre a un tercer evaluador. Hay revisores metodológicos entre los miembros del Comité Editorial y revisores de estilo aportados por la empresa editorial.

Se harán públicas las guías e instrucciones que utilizan los revisores en el primer número de cada volumen, de igual manera, se hará público el formulario de evaluación que han de cumplimentar los revisores y las instrucciones que se cursan a los revisores sobre: competencias (aspectos específicos de los originales que deben evaluar o ignorar), responsabilidades (situaciones en las cuales el revisor debe recusarse o rehusar leer el trabajo, qué debe hacer con el original después de leerlo y preparar su informe o, si rehúsa preparar el informe; aviso de que el material que reciben es reservado; consideraciones de tipo ético y legal; compensaciones que la revista ofrece a los revisores por el tiempo, trabajo y gastos originados, etc...).

El manuscrito tras los informes de los evaluadores queda depositado hasta su publicación en las oficinas editoriales. Se notificarán a los autores los informes de evaluación, la decisión provisional sobre su trabajo a lo que hay posibilidad de réplica de los autores, por la misma vía que se hizo llegar el trabajo. La decisión definitiva se notificará dando cuenta de la aceptación / rechazo e instrucciones para la presentación de la versión definitiva.

No cabe recurso contra la decisión de rechazo ni devolución de los trabajos rechazados

Influyen en la decisión sobre la aceptación y rechazo de los originales por parte de la Redacción de la revista son los siguientes factores:

- Originalidad (totalmente original, confirmación valiosa, repetición e resultados conocidos)
- Actualidad y novedad
- Relevancia en su doble vertiente de utilidad (aplicabilidad de los resultados para la resolución de problemas concretos) y significación (avance del conocimiento científico).
- Fiabilidad y validez científica, esto es, calidad metodológica contrastada 
- Presentación: buena redacción (claridad, brevedad, precisión), buena organización (coherencia lógica) y buena presentación material.

Asimismo, se contempla un cierto orden en la publicación de los trabajos, cabe señalar que la revista maneja criterios de prioridad editorial, que pueden estar vinculados al interés de los lectores, a la cantidad de artículos presentados y pendientes de publicación y al número de artículos sobre un mismo tema.

Principios éticos de la investigación y publicación

La revista hará todos los esfuerzos necesarios para detectar y denunciar las prácticas deshonestas siguientes:

- Fabricación, falsificación u omisión de datos y plagio: La fabricación de resultados se produce cuando se presentan datos que no existen y que son inventados por sus autores; la falsificación cuando los datos son manipulados, modificados y cambiados por los autores a su capricho; y la omisión cuando los autores ocultan de forma deliberada un hecho o dato. El plagio se produce cuando un autor presenta como propias ideas, datos, resultados creados por otros. El plagio se puede presentar en distintos grados: copia directa de un texto sin entrecomillar y citar la fuente, modificación de algunas palabras del texto, paráfrasis y agradecimiento insuficiente

-  Publicación duplicada: Sólo se admitirá la publicación redundante en las condiciones que el ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) (http://www.icmje.org/) señala.
- Autoría: De igual forma se aceptan las condiciones que el ICMJE impone para ser considerado autor de un trabajo.
- Conflictos de interés: El ICMJE señala que los conflictos de intereses en la publicación de un manuscrito se producen cuando "cualquier participante en el proceso de publicación -autor, árbitro o miembro de la redacción de la revista-, tiene vínculos con actividades que puedan influir nocivamente en su capacidad de juzgar, independientemente de que esa posible influencia haya tenido lugar o no". Las relaciones financieras con la industria (por ejemplo, empleo, consultorías, propiedad de acciones en empresas, honorarios, testimonios como experto), bien directas o bien a través de familiares inmediatos, suelen considerarse las fuentes más importantes de conflicto e intereses. Sin embargo, también pueden darse conflictos de intereses por otras razones como relaciones personales, rivalidades académicas o vehemencia intelectual.

Responsabilidades Éticas

-Cuando se describen experimentos que se han realizado en seres humanos se debe indicar si los procedimientos seguidos se conformaban a las normas éticas del comité de experimentación humana responsable (institucional o regional) y a la Declaración de Helsinki de 1975 revisada en 1983. No se deben utilizar nombres, iniciales o números de hospital, sobre todo en las figuras. Cuando se describen experimentos en animales se debe indicar si se han seguido las pautas de una institución o consejo de investigación internacional o una ley nacional reguladora del cuidado y la utilización de animales de laboratorio.
-Permiso de publicación por parte de la institución que ha financiado la investigación.
-La revista no acepta material previamente publicado. Los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir parcialmente material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones y de citar su procedencia correctamente. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material.

CONFLICTO DE INTERESES: la Revista espera que los autores declaren cualquier asociación comercial que pueda suponer un conflicto de intereses en conexión con el artículo remitido.

AUTORÍA. En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la colección de datos o haber participado en alguna técnica no son, por sí mismos criterios suficientes para figurar como autor. En general, para figurar como autor se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Haber participado en la concepción y realización del trabajo que ha dado como resultado al artículo en cuestión.
2. Haber participado en la redacción del texto y en las posibles revisiones del mismo.
3. Haber aprobado la versión que finalmente va a ser publicada.

La Revista declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publican en la Revista.

CONSENTIMIENTO INFORMADO. Los autores deben mencionar en la sección de métodos que los procedimientos utilizados en los pacientes y controles han sido realizados tras obtención de un consentimiento informado.

TRANSMISIÓN DE DERECHOS DE AUTOR. Se incluirá con el manuscrito el anexo a estas normas firmado por todos los autores.

Los trabajos que se remitan a la Revista Española de Sanidad Penitenciaria deberán ser inéditos, no habiendo sido publicados en otras revistas ni enviados simultáneamente a ninguna otra publicación. Se adjuntará al trabajo una carta de presentación y aceptación de las normas y condiciones de la revista, firmada por todos los autores. En ella se informará sobre la no publicación previa del artículo ni envío actual a ninguna otra revista, junto a una descripción del material enviado. La revista acepta trabajos en castellano, inglés y francés.

· Formato y Soporte

En el primer folio del artículo se indicarán, en el orden que aquí se citan, los siguientes datos:

· Título del trabajo, (en castellano y en inglés) 
· Inicial del nombre y los dos apellidos completos de los autores
· Nombre completo del Centro de trabajo y dirección para la correspondencia sobre el mismo.

Conviene dividir claramente los trabajos en apartados según el siguiente esquema:

- Introducción: breve explicación necesaria para que el lector comprenda el texto que viene a continuación
- Material y Método: se indica el Centro donde se ha realizado experimento o investigación, el tiempo que ha durado, las características de la serie estudiada, el criterio de selección empleado en la muestra, las técnicas utilizadas, proporcionando los detalles suficientes para que una experiencia determinada pueda repetirse sobre la base de esta información. Se describirán con detalle los métodos estadísticos. 
- Resultados: se relatan, no interpretan, las observaciones efectuadas con el método empleado, expuestas con el complemento de las tablas y figuras. 
- Discusión: los autores tienen que exponer sus propias opiniones sobre el tema, significado y aplicación práctica de los resultados, consideraciones sobre una posible inconsistencia de la metodología o, por el contrario, razones por las que pueden ser válidos los resultados, relación con publicaciones similares y comparación entre las áreas de acuerdo y desacuerdo, así como indicaciones sobre futuras investigaciones sobre el tema.

· Se adjuntará un resumen en español y en inglés que contendrá los aspectos más importantes de cada sección del trabajo: El objetivo principal; una descripción breve del método y los resultados principales, resaltando la conclusión fundamental del estudio.

Este resumen habitualmente tendrá una longitud entre ciento cincuenta y doscientas cincuenta palabras y tras él se citarán cuatro palabras clave en ambos idiomas. Utilícense para este propósito los términos de la lista de encabezamientos de materia médica "Medical Subject Index" (MeSH) del "Index Medicus" (http://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html).

· La bibliografía se presentará, al final del trabajo, en hojas aparte incluidas en la numeración general. Las referencias bibliográficas se enumeran consecutivamente siguiendo el orden en que se mencionan por primera vez en el texto. Deberán elegirse citas bibliográficas muy representativas, procurando que sean fácilmente asequibles para el lector a quien se dirige la revista, y su número no debería ser superior a veinte. Los trabajos deberán presentarse según las normas aprobadas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas, (Normas Vancouver 5ª ed.) recogidas en Uniform Requeriments for manuscripts submitted to biomedical journals N Engl J Med 1997; 336: 309-316 ó en Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomédicas. Rev Esp Salud Pública 1995; 69; 151-162.

- Ejemplos de formatos de citas bibliográficas:

Articulo ordinario: (Inclúyase el nombre de todos los autores cuando sean seis o menos, si son siete o más, anótese solo el nombre de los seis primeros y agréguese "et al "):

Marco-Mouriño A, Gomez-Pintado P, García-Guerrero J, Fernández de la Hoz-Zeitler K, Guerrero-Moreno R, Acín-Garcia E, et al. Estrés entre el personal sanitario penitenciario. Detección e intervención. Rev Esp Sanid Penit. 1997; 35: 329-335.

Trabajo publicado por una corporación: (autor no especificado)

Comité internacional de Expertos en Litiasis. Medicina Renal 1996; 7: 105-114

Libros y otras monografías

Autor(es) personal(es)
Eldenstein B. La Meningitis Viral .Buenos aires: Editorial Corzo S.A. 1987: 170-174

Capitulo de un Libro

Vera N. Vila J. Técnicas de Relajación. En/In Caballo V. Manual de terapia y modificación de conducta. Madrid. Siglo Veintiuno de España Editores, S.A. 3ªEd. 1995: 161-181

Para comprobar los títulos abreviados correctos de las revistas referenciadas puede consultarse la web de la National Library of Medicine (NLM) a través de su localizador genérico LocatorPlus (http://130.14.16.150/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First), 
así como el directorio Latindex (http://www.latindex.org) para las revistas hispanoamericanas no recogidas por la NLM.

· Las tablas y gráficos se dibujarán en color negro. Deberán quedar expuestos en forma clara y deberán permitir una interpretación correcta. Se admitirán un máximo de tres gráficos y/o fotografías y tres tablas. Todas las fotografías se presentarán separadas del texto irán numeradas y deberán ir reseñadas en el texto según su orden de aparición, si es necesario, mediante una flecha se indicará la parte superior de las mismas.

Los pies de las mismas, uno por figura, deben venir numerados y mecanografiados correlativamente en hoja aparte. Para la sección "La Sanidad Penitenciaria en Imágenes" se admitirán de 2 a 4 imágenes con sus correspondientes pies de foto en hoja aparte y una descripción del caso de no más de 250 palabras.

Las tablas se presentarán en hojas aparte que incluirán: numeración de la tabla con números romanos; enunciado, título correspondiente, y una sola tabla por hoja. Se procurará que sean claras y sin rectificaciones Las siglas y abreviaturas se acompañarán siempre de una nota explicativa al pie.

· Todos los trabajos pueden ser remitidos en formato electrónico: vía Web, e-mail o en disquete según las siguientes especificaciones:

La preferencia de la revista es que se envíen desde la web de la Sociedad Española de Sanidad Penitenciaria, (www.sesp.es) accediendo después a la web de la revista., o bien directamente por E-mail: revista@sesp.es como attachment al correo enviado.

Disquete: El formato del disquete será de 3,5. Preferiblemente se utilizará Microsoft Word (versión Office 97 o superior). En la etiqueta del disco se deberá indicar con claridad el nombre del autor o autores, el nombre de los ficheros, y los programas de tratamiento de textos y/o gráficos empleados, con expresa indicación de la versión del mismo. Se enviará por correo a las oficinas editoriales: Talleres Editoriales Cometa, Ctra. Castellón, Km 3,4 50013 Zaragoza.

El texto del artículo se presentará en un sólo fichero incluyendo primera página, resumen, cuerpo y referencias en formato ASCII, RTF....

Las tablas o cuadros se presentarán en ficheros diferenciados.

Las figuras o gráficos se presentarán en ficheros TIFF, GIF o JPEG de forma independiente.

Los originales tendrán una extensión máxima de diez páginas DIN-A4, sin contar la bibliografía, los originales breves tendrán una extensión máxima de cinco páginas DIN-A4. Las cartas al Director tendrán una extensión máxima de mil palabras. Las extensiones máximas en páginas se refieren a textos que emplean tamaño de letra de cuerpo doce.

Independientemente del soporte elegido, todos los documentos deben mecanografiarse de la manera más simple posible huyendo de formatos complejos. A este fin se recomienda:

o Emplear un sólo tipo o familia de letra (p.ej.: Times New Roman).
o No justificar el texto
o No marcar con distintos estilos de caracteres los epígrafes de las divisiones y subdivisiones del texto (p.ej.: negrita, cursiva, MAYÚSCULA).
o Usar un sólo tamaño de letras, preferiblemente el cuerpo 12.
o No sangrar el comienzo de los párrafos.

Las páginas se numerarán consecutivamente. El número de página se insertará en el ángulo superior derecho. Úsese la función de numeración automática de páginas de su procesador.

Los originales publicados pasarán a ser propiedad de la revista no devolviéndose los soportes físicos que fueran enviados. Los manuscritos no aceptados se devolverán a la dirección del primer firmante. El comité de redacción de la revista no se hace responsable de los puntos de vista y afirmaciones sostenidas por los autores en sus comunicaciones. Por cada trabajo publicado la Revista Española de Sanidad Penitenciaria entregará gratuitamente al primer autor firmante tantos ejemplares como solicite, hasta un máximo de diez. Se prohibirá la reproducción total o parcial de los artículos publicados, aun citando su procedencia, salvo autorización expresa, la cual se solicitará por escrito.