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<article-title xml:lang="es"><![CDATA[Innovar en la gestión de servicios de salud pública: la experiencia de la Agencia de Salud Pública de Barcelona]]></article-title>
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<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[We describe the evolution of the organization of public health services in the city of Barcelona (Catalonia, Spain) until the creation of the Barcelona Public Health Agency. This Agency is a consortium created by the Barcelona City Council and the Government of Catalonia as the sole entity responsible for regional and local public health services in the city. The underlying logic for the Agency’s design, as well as its mission, vision and value statements, strategy, services’ portfolio, and the role of leadership in the process, are analyzed. Aspects related to the Agency’s quality and communication plans, as well as the design of its processes, and its policy in terms of alliances for research and training in public health, are discussed. Finally, the main challenges for the future are described.]]></p></abstract>
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</front><body><![CDATA[ <P align="right"><B><font size="2" face="Verdana">ARTÍCULOS ESPECIALES</font></B></P>     <P>&nbsp;</P>     <P><B><font size="4" face="Verdana"><a name="top"></a>Innovar en la gestión de servicios de salud pública: la experiencia de la Agencia de Salud Pública de Barcelona</font></B></P>     <P><B><font face="Verdana" size="4">Innovating</font><font face="Verdana" size="4"> the service management of public health: the experience of the Barcelona Public Health Agency (Spain)</font></B></P>     <P>&nbsp;</P>     <P>&nbsp;</P>     <P><b><font face="Verdana"><font size="2">Joan Guix<SUP>a</SUP>, Joan Ramon Villalbí<SUP>a</SUP>, Ricard Armengol<SUP>a</SUP>, Xavier Llebaria<SUP>b</SUP>, Rafael Manzanera<SUP>b</SUP>, Antoni Plasència</font><font size="2"><SUP>b</SUP>  y miembros del Comité de Dirección de la Agència de Salut Pública de Barcelona<sup>*</sup></font></font></b></P>     <P><font face="Verdana"><SUP><font size="2">a</font></SUP><font size="2">Agència de Salut Pública de Barcelona, Barcelona, España    <BR> <SUP>b</SUP>Departament de Salut, Generalitat de Catalunya, Barcelona, España</font></font></P>     <P><font face="Verdana" size="2"><sup>*</sup>Este artículo refleja el trabajo y la reflexión de los miembros del actual y anteriores Comités de Dirección de la Agència de Salut Pública de Barcelona (ASPB), que han contribuido también a su redacción. Durante el proceso de creación de la ASPB han formado parte del Comité de Dirección, además de los arriba firmantes, J.M. Armengou, L. Artazcoz, C. Borrell, E. Camprubí, C. Casas, M. Cusi, J. Durán y L. Torralba.</font></P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2"><a href="#back">Dirección para correspondencia</a></font></P>     <P>&nbsp;</P>     <P>&nbsp;</P>  <hr size="1">      <P><B><font size="2" face="Verdana">RESUMEN</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Se describe la evolución de la prestación de servicios de salud pública en la ciudad de  Barcelona hasta la creación de la Agència de Salut Pública de Barcelona. La  Agencia es un ente consorcial del Ayuntamiento de Barcelona y la Generalitat de  Catalunya, como único gestor de las competencias locales y autonómicas en salud  pública para la ciudad. Se analiza la lógica de su construcción, su definición  de misión, visión y valores, estrategia y catálogo de servicios, así como el rol  de la dirección en el conjunto del proceso. Se detallan aspectos de los planes  de comunicación y calidad, la estructuración por procesos, y su política de  alianzas en los terrenos de docencia e investigación en salud pública, para  acabar enumerando los principales retos de futuro que para esta organización se presentan.</font></P>  <hr size="1">      <P><B><font size="2" face="Verdana">ABSTRACT</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">We describe the evolution of the organization of public health services in the city of Barcelona  (Catalonia, Spain) until the creation of the Barcelona Public Health Agency.  This Agency is a consortium created by the Barcelona City Council and the  Government of Catalonia as the sole entity responsible for regional and local  public health services in the city. The underlying logic for the Agency’s  design, as well as its mission, vision and value statements, strategy, services’  portfolio, and the role of leadership in the process, are analyzed. Aspects  related to the Agency’s quality and communication plans, as well as the design  of its processes, and its policy in terms of alliances for research and training  in public health, are discussed. Finally, the main challenges for the future are  described.</font></P>  <hr size="1">      <P>&nbsp;</P>     <P><B><font face="Verdana">Introducción</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Como en otras grandes ciudades españolas, el Ayuntamiento de Barcelona ha  mantenido una responsabilidad institucional con la salud pública. En 1886, tras  la epidemia de cólera que afectó a diversos puertos del Mediterráneo occidental  y en el marco de la ley de sanidad de 1885, el Consistorio crea el Laboratorio  Municipal<SUP>1</SUP>. Cinco años después, en 1891 se crea el Instituto  Municipal de Higiene Práctica<SUP>2</SUP>, al que posteriormente, en 1899, se  añade el Cuerpo de Veterinarios Municipales. Este desarrollo antecede a la  instrucción de sanidad de 1904 que desarrolló los servicios locales de sanidad  en el conjunto de España, y es paralelo al que se produjo en otras grandes  ciudades, como Madrid, Bilbao, Valencia y Sevilla.</font></P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font size="2" face="Verdana">En Barcelona, estos componentes constituirán el núcleo de los servicios de  salud pública municipales, que tras la recuperación de la democracia municipal  en 1979 configurarán los servicios de salud pública del Ayuntamiento. Desde  1984, el Ayuntamiento concentra los servicios de atención sanitaria de los que  es titular un Organismo Autónomo, el Institut Municipal d’Asistència Sanitària  (IMAS). Éste se desvincula de la estructura de la Administración municipal, se  gestiona conforme al derecho privado y se financia primariamente con las  aportaciones de la Administración autonómica, titular de la gestión del servicio  autonómico de salud. Por tanto, a finales de los años ochenta, el Ayuntamiento  separa sus servicios asistenciales (que presta por motivos históricos) de los  servicios de salud pública esencialmente municipales, que renueva y concentra en  su estructura administrativa.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">En la década de los noventa se ponen de manifiesto dos tipos de problemas.  Por un lado, la coexistencia de diversas administraciones con competencias  concurrentes en el terreno de la salud pública en la ciudad, como la Delegación  Territorial del Departamento de Sanidad de la Generalitat de Catalunya y los  propios servicios municipales, conlleva un cierto peligro de fragmentación de la  autoridad sanitaria. Esto comporta la dificultad para los ciudadanos –y también  para algunas Administraciones– de identificar el interlocutor adecuado para cada  circunstancia, con riesgos para la efectividad y la eficiencia en la acción de  salud pública. Además, la lógica imperante y el desarrollo legislativo atribuyen  formalmente las competencias a la emergente Administración autonómica, al tiempo  que, de facto, en la ciudad actúan de manera casi exclusiva los servicios  municipales, que han dejado de recibir financiación externa al transferirse la  salud pública del gobierno central al autonómico. Por otra parte, la política de  contención del gasto emprendida por el Ayuntamiento desde principios de los años  noventa, y desarrollada mediante recortes generales del gasto corriente,  compactación de servicios y amortización general de las plazas vacantes, plantea  más problemas en un sector de la Administración, como la salud pública, basado  en profesionales con alta especialización. Si es posible compactar servicios  comunitarios en equipos relativamente polivalentes, no es posible hacerlo con  las responsabilidades de inspección alimentaria o de investigación  epidemiológica, que requieren una formación acreditada concreta.</font></P>     <P>&nbsp;</P>     <P><B><font face="Verdana">La propuesta</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">De aquí surge el impulso de un proyecto nuevo y transformador, dirigido a  superar la dualidad de responsabilidad entre las dos administraciones y a  preservar un espacio de gestión propio y especializado para los servicios de  salud pública de la ciudad: el proyecto de Agencia de Salud Pública de  Barcelona. Aprovechando que entre las 2 Administraciones, Ayuntamiento de  Barcelona y Generalitat de Catalunya, había una auténtica voluntad de solventar  estos problemas, se planteó una alternativa organizativa basada en la fórmula  consorcial. Es decir, un ente constituido por administraciones públicas que  ponen en común sus recursos y los gestionan conjuntamente para dar un mejor  servicio a los ciudadanos, obviando la concurrencia o la duplicación de  competencias y servicios.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">El contexto explica la opción adoptada: esta fórmula ya había sido utilizada  en el sector sanitario en la ciudad. En 1987 se produce un acuerdo sobre  servicios sanitarios entre el Ayuntamiento y la Generalitat, que se plasma al  año siguiente en la creación del Consorcio de Hospitales de  Barcelona<SUP>3</SUP>. En 1990 se aprueba la Ley de Ordenación Sanitaria de  Cataluña (LOSC)<SUP>4</SUP>, que crea el Servei Català de la Salut (CatSalut)  como ente organizador y comprador de servicios sanitarios de utilización  pública, y lo estructura en Regiones sanitarias, entre ellas la Región Sanitaria  de Barcelona, correspondiente al termino municipal de Barcelona. En 1992, el  Consorcio de Hospitales de Barcelona se convierte en Consorcio Sanitario de  Barcelona (CSB), ampliando su ámbito de interés más allá del campo hospitalario,  con una participación del 60% para la Generalitat y un 40% para el Ayuntamiento.  Con la reforma de la LOSC de 1995<SUP>5</SUP>, el CSB asume el papel que  corresponde a la dirección de la Región Sanitaria de Barcelona; esto confiere al  Ayuntamiento de Barcelona un rol cualitativamente distinto al de otros  municipios, con una ponderación notable en el sector sanitario.</font></P>     <P>&nbsp;</P>     <P><B><font face="Verdana">El proceso de construcción</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">El proyecto de Agencia se configura como una opción de gestión moderna para  los servicios de salud pública. En las elecciones municipales de 1996, todas las  fuerzas plantean su creación para mejorar los servicios municipales. En 1997,  los servicios municipales de salud pública pasan a disfrutar de una mayor  autonomía respecto al Ayuntamiento al crearse el Institut Municipal de Salut  Pública (IMSP) como organismo autónomo municipal. Al IMSP se adscriben los  servicios municipales de salud pública, y en años siguientes algunas  responsabilidades y personal de salud pública que se habían encomendado a  estructuras municipales de distrito (inspección de minoristas de alimentación y  de restauración, servicios de salud escolar…). El IMSP está regido por una Junta  de gobierno en la cual están presentes concejales del equipo de gobierno y de la  oposición, y cuenta con un gerente nombrado por el alcalde a propuesta de su  junta. El proceso de creación y puesta en marcha del IMSP comporta un esfuerzo  de gestión importante, con clarificación su misión, su cartera de servicios, los  recursos que se le asignan y su modo de gestión.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">En 1998, el Parlamento de Cataluña aprueba la Ley de la Carta Municipal de  Barcelona<SUP>6</SUP>. En ella se establece que, avanzando en la eliminación de  concurrencias y duplicaciones, el Consorcio Sanitario de Barcelona creará una  Agencia de Salud Pública y Medio Ambiente que asumirá también competencias en el  terreno del consumo. No obstante, el proceso real de creación de la Agencia se  retardará. Hasta finales de 2002 no se concreta el acuerdo entre Ayuntamiento y  Generalitat para que la Agencia de Salud Pública de Barcelona (ASPB) vea la luz.  Ésta asumirá las competencias de ambas partes en la gestión de programas de  prevención y promoción de la salud, vigilancia de la salud pública, información  sanitaria, salud laboral y ambiental, planificación y atención a las  drogodependencias, protección de la salud, laboratorio de salud pública y  atención a los animales de compañía. No obstante, inicialmente queda sin  competencias en medio ambiente y en consumo. El proceso, una vez formalmente  desatascado, es rápido y decidido: en noviembre de 2002, antes del despliegue  formal de la ASPB, se produce la unificación física del Laboratorio Municipal y  del Laboratorio de la Delegación Territorial de Barcelona del Departamento de  Sanidad de la Generalitat en un solo laboratorio de salud pública. También  avanza el proceso de unificación de las restantes competencias en salud pública  que mantenía el Ayuntamiento, completado en junio de 2005 con la adscripción a  la ASPB de la Dirección de Servicios de Vigilancia Ambiental del Ayuntamiento de  Barcelona. De los diversos aspectos previstos en la Carta Municipal de 1998,  sólo queda fuera del proceso el ámbito del consumo.</font></P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font size="2" face="Verdana">El 1 de enero de 2003 se inicia el funcionamiento operativo, configurándose  la ASPB como ventanilla única en el campo de la salud pública para la ciudad de  Barcelona. Así pues, la ASPB se configura legalmente como un organismo autónomo  de carácter administrativo, con personalidad jurídica propia y patrimonio  independiente, creado por el CSB. En la práctica, esto presupone la unificación  de las competencias y recursos de salud pública, tanto municipales como  autonómicos, que actúen en la ciudad de Barcelona. Formalmente, se plsma en la  composición de la Junta de gobierno de la ASPB, con un 60% de miembros en  representación del Ayuntamiento y un 40% en representación del Departamento de  Sanidad de la Generalitat, es decir, en proporción inversa a la composición de  los órganos de gobierno del CSB. A estos vocales institucionales se añade un  vocal en representación de los trabajadores de la Agencia.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">La puesta en marcha real de la ASPB no es simple. Tenemos un conjunto de  actores que deberán interaccionar satisfactoriamente con la finalidad de llegar  a acuerdos: el Ayuntamiento, la Generalitat, los representantes sindicales, el  CSB y los representantes del antiguo IMSP. Aunque también se han producido una  serie de cambios que pueden convertirse en problemas: un nuevo marco legal, un  nuevo contexto económico, la necesidad de conciliar cinco regímenes laborales  distintos (funcionarios municipales y autonómicos, personal laboral de ambas  administraciones y personal laboral propio), fusiones y, por tanto, necesidad de  superar culturas organizativas distintas, para crear una nueva y única.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Para todo ello, la herramienta principal fue la negociación. Se llegó a  acuerdos con los representantes sindicales mediante los cuales se preservarían  los regímenes laborales de los diversos profesionales procedentes de cada una de  las dos administraciones de origen, manteniendo todas sus ventajas. Se  establecieron grupos de trabajo para tratar aspectos económicos, jurídicos, de  inversiones, compras, acreditación de calidad del nuevo laboratorio unificado...  Pero especialmente se trabajó para crear una cultura organizativa propia, común  para todos sus profesionales, que enraizase y reivindicase como patrimonio  propio algunos de los elementos más distintivos de las culturas originales. Se  trata de un proceso de cambio cultural en una nueva organización, que aún está  en curso. Con la experiencia de 3 años, creemos que los principales instrumentos  para avanzar en el cambio fueron la movilización del equipo de dirección como  actores del cambio y la definición de una estrategia.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Es evidente que los responsables políticos son los agentes que deciden y  ponen en marcha el proceso, pero en lo concreto el cambio se hace operativo con  actores directos. Aquí es donde resulta crucial la opción de la Gerencia de  movilizar al equipo de dirección de la ASPB como motor del cambio, en función de  cuatro ejes –transparencia, participación, capacidad de respuesta y eficiencia–,  estructurados en torno al eje principal de nuestro trabajo, los clientes,  entendiendo como tales a los ciudadanos usuarios o beneficiarios de nuestros  servicios, de los que debemos conocer no sólo sus necesidades sino también sus  expectativas y grado de satisfacción, con la finalidad de poderles prestar el  buen servicio al que, como ciudadanos que son, tienen derecho<SUP>7</SUP>. Entre  las acciones con valor añadido realizadas por el equipo de dirección en esta  primera fase destacan un análisis DAFO<SUP>8</SUP>, la elección del modelo EFQM  como modelo de gestión<SUP>9</SUP>, y la realización de acciones de refuerzo de  la cohesión interna del equipo con apoyo externo.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Creemos imprescindible definir 2 elementos clave: nuestra misión (para qué  existimos) y nuestra visión (a dónde queremos llegar). Asumimos y propusimos a  la Junta una definición de misión preparada poco antes de la puesta en marcha de  la ASPB por el equipo de dirección. La Junta la aprobó, así como una visión  propia (<a href="#t1">tabla 1</a>). Una vez configurada la estructura, fue imprescindible dotarse  de objetivos estratégicos a medio plazo. Mediante un proceso participativo con  profesionales de la ASPB, personajes clave de las administraciones consorciadas  en la ASPB, y representantes de grupos políticos y entidades relacionadas con la  salud pública, se elaboró un análisis estratégico a medio plazo (4-5 años), a  partir del cual se planteó un conjunto de objetivos estratégicos para la  organización, que posteriormente fueron aportados y, en buena parte recogidos  para la elaboración del Plan de Acción Municipal del Ayuntamiento de  Barcelona<SUP>10</SUP>, y del Plan de Salud de la Región Sanitaria de Barcelona  del Departamento de Salud de la Generalitat<SUP>11</SUP>.</font></P>     <p align="center"><a name="t1"><img src="/img/revistas/gs/v22n3/138v22n03-13123973tab01.gif"></a></p>      <P><font size="2" face="Verdana">Para convertir la estrategia en objetivos operativos para la gestión  necesitábamos una nueva herramienta. El Cuadro de Mando Integral (CMI, o  balanced scorecard)<SUP>12,13</SUP> es un instrumento útil para la planificación  estratégica de las empresas, que evita que los objetivos de la dirección se  centren sólo en el corto plazo y los rendimientos actuales, para introducir una  perspectiva más integral que incluye a los accionistas, los clientes, los  procesos clave y el crecimiento y desarrollo de la organización. El uso  sistemático del CMI ha permitido cohesionar mejor el equipo de dirección y el  conjunto de la organización, y permeabilizar la gestión cotidiana con los  objetivos más estratégicos. La organización ha integrado mejor los elementos  relacionados con sus clientes, ha iniciado acciones para mejorar los procesos  internos transversales más complejos y ha desarrollado de manera más sistemática  y general elementos orientados al crecimiento y el desarrollo de sus cuadros y  de todo el personal. Al mismo tiempo, los directivos han pasado a tener mucho  más presentes en su quehacer las necesidades de las administraciones titulares  de la agencia, que configuran sus órganos de gobierno.</font></P>     <P>&nbsp;</P>     <P><B><font face="Verdana">Herramientas</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Una vez planteado el «qué somos» (misión), el «a dónde queremos ir» (visión)  y el «cómo ir» (líneas estratégicas y modelo de gestión), necesitamos un  conjunto de herramientas que nos permitan avanzar. Un primer paso consiste en el  diagnóstico de la situación de partida. Para ello, el Comité de Dirección  realizó un análisis DAFO en el año 2000, que fue revisado al año siguiente.  Identificamos entonces como debilidades o amenazas, entre otras, una escasa  presencia en los medios de comunicación de nuestra organización, de lo que se  derivaba un importante desconocimiento de ésta, a excepción de los círculos  académicos, importantes problemas en la comunicación interna, fallos en nuestro  modelo de liderazgo y en la política y gestión de recursos humanos, déficit en  la aplicación del concepto de cultura de cliente, así como en la gestión de los  temas derivados de la salud ambiental. Por el contrario, advertíamos como  fortalezas la profesionalidad y el prestigio de nuestros profesionales, la  existencia de un catálogo de servicios, el carácter integrado de la protección y  la promoción de la salud en nuestra organización, así como el carácter innovador  de ésta y su orientación a asumir aspectos positivos de la gestión empresarial.  Apreciábamos nuestras oportunidades en la profundización del modelo integrado de  servicios, especialmente si éramos capaces de llegar a asumir competencias en el  terreno de la salud ambiental. Nuestra posible adscripción, con la  materialización de la ASPB, en el CSB, y con ello conseguir la integración entre  servicios asistenciales y de salud pública, así como el establecimiento de  alianzas estratégicas, especialmente en el terreno de la docencia y la  investigación, formaban parte de nuestra lista de oportunidades.</font></P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font size="2" face="Verdana">Efectuamos también una autoevaluación según el modelo EFQM a partir del  modelo abreviado para PYMES<SUP>14</SUP>, realizado también en el año 2000 por  el Comité de Dirección y repetido el año 2002 entre el Comité de Dirección y el  conjunto de mandos de la organización. Detectamos como déficit principales la  política y gestión de recursos humanos, derivada del hecho de formar parte de la  Administración, con las notables rigideces que comporta en este terreno, y como  máximas fortalezas nuestro nuevo modelo de liderazgo y el impacto en la sociedad  de nuestra actuación.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Quisimos conocer la visión que de nosotros tenían nuestros principales  clientes, es decir, los directivos de los servicios municipales de los 10  distritos de la ciudad. Para ello, efectuamos entrevistas semiestructuradas con  personajes clave, a lo que asociamos una encuesta anónima. El resultado era  consistente con lo detectado anteriormente. Nuestra cartera de servicios era  altamente desconocida, y presentábamos importantes deficiencias en la percepción  de la prestación de nuestros servicios por la falta de una cultura de servicio  al cliente. Posteriormente hemos desarrollado encuestas de satisfacción para  los usuarios de diversos servicios, basadas en el esquema SERVQUAL<SUP>15</SUP>,  que nos han permitido pulsar su opinión e integrar los resultados en planes de  mejora.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Para concentrar nuestros esfuerzos en lo esencial, definimos un catálogo de  servicios, validado por la Junta de gobierno, que especifica la cincuentena de  líneas de trabajo que desarrollamos. El catálogo se puede desglosar en carteras  de servicios para nuestros clientes principales, y cada línea de trabajo cuenta  con una batería de indicadores de producción que permiten su seguimiento  periódico y se reflejan en las memorias anuales de actividad.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">El Comité de Dirección desarrolló un proceso con apoyo externo, dirigido a la  adquisición de habilidades directivas, de liderazgo y gestión de equipos, cambio  cultural, <i>coaching</i> y planificación estratégica, pero por encima de todo pensado  para mejorar la integración del equipo directivo como tal. Este proceso de  cohesión y formación continuada se mantiene de forma permanente. Con  posterioridad, se diseñó un plan de desarrollo de habilidades dirigido  específicamente a mandos y profesionales con equipos humanos a su cargo, por el  que actualmente han pasado unos 40 profesionales de la Organización, entre ellos  la totalidad de los mandos intermedios. Asimismo, se desarrollan actividades  formativas técnicas y de creación de equipo dirigidas a diversos colectivos  profesionales específicos.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Algunos puntos débiles detectados en la fase de análisis estaban en relación  con la comunicación, tanto en su vertiente interna como en la externa. Por ello,  planteamos la necesidad de dotarnos de una política y un plan de comunicación,  que al mismo tiempo ayudase a dotar de contenidos nuestros planteamientos  estratégicos de transparencia y de participación. Además, se creó la figura del  Responsable de Comunicación e Imagen, y posteriormente la de Relaciones con la  Prensa, adscritas ambas al equipo técnico de la organización. Definimos que la  política de comunicación de la ASPB quiere ser el vehículo de relación entre  nuestra organización y la comunidad en la cual estamos insertos, así como en el  seno de nuestra organización. Pretende transmitir la misión, la visión, nuestros  valores, las estrategias y los objetivos de nuestra organización, a partir de  sus actuaciones, a los ciudadanos de Barcelona y a sus representantes electos, a  nuestros clientes, a los medios de comunicación, a las organizaciones aliadas y  a los profesionales de la propia organización. También pretende establecer  conductas y facilitar su utilización con la finalidad de recoger opiniones,  ideas, quejas o sugerencias surgidas de la propia comunidad, nuestros clientes,  aliados y medios de comunicación, y muy especialmente de nuestros propios  profesionales.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Desde el punto de vista de la comunicación interna, planteamos una estrategia  basada en un alto nivel de transparencia y accesibilidad, con múltiples  contactos entre los directivos y los profesionales de base. Establecimos un  sistema de comunicación en cascada, por el cual, además de las reuniones  sistemáticas del Comité de Dirección (mínimo quincenales), de los diversos  directores con sus mandos, y de los mandos con sus propios equipos, con una  frecuencia aproximada trimestral la gerencia se reúne con los mandos por  unidades, y con una frecuencia semestral con la totalidad de profesionales, por  servicios. El orden del día incluye una primera parte con la información,  facilitada por la gerencia, de los resultados del período, los principales  objetivos estratégicos, así como cualquier información de interés institucional,  y una segunda parte en la cual cualquier mando o profesional puede dirigirse a  la gerencia para preguntar, plantear problemas o sugerencias de forma totalmente  espontánea y libre. La Responsable de Comunicación intenta indagar las líneas  específicas de interés para cada uno de los servicios o unidades concretas, de  tal forma que la información procurada por la gerencia esté lo más cercana  posible a los intereses cotidianos del personal. Asimismo, se establece un  sistema de valoración anónimo de cada una de dichas reuniones, con la finalidad  de conocer el grado de satisfacción, seguimiento e interés de la reunión, y por  esta vía se pueden aportar sugerencias para próximas reuniones. Cualquier evento  imprevisto y de importancia para la organización presupone la realización de las  reuniones ad hoc necesarias. En la misma línea, la existencia de un correo  electrónico de contacto directo con el gerente, buzones para sugerencias o  quejas que prefieran el anonimato, así como una intranet en constante  desarrollo, constituyen herramientas dirigidas a facilitar la participación y la  transparencia en la organización. Este conjunto de medidas está altamente  valorado por nuestros profesionales, pese a no haber podido desterrar la «radio  macuto» como sistema de información informal.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Desde este punto de vista, la coordinación con los gabinetes de prensa del  Ayuntamiento, en el cual la ASPB cuenta con un referente específico, y del  Departamento de Salud de la Generalitat ha sido siempre máxima. La alta  accesibilidad de los responsables de la ASPB a los miembros de los diversos  medios de información, especialmente en situaciones de crisis, junto con la  creación de una oficina de prensa propia, que inició su puesta en marcha en el  cuarto trimestre de 2004, ha sido altamente positiva, hasta el punto de que en  el Informe Quiral del año 2004<SUP>16</SUP>, en el cual se recoge anualmente el  impacto de la información sanitaria en la prensa escrita difundida en Cataluña,  la ASPB fue considerada como la tercera fuente de información más citada en  dichos medios. Otras herramientas utilizadas para la mejora de la comunicación  externa de nuestra organización han sido la mejora y la constante actualización  de nuestra web (<a target="_blank" href="http://www.aspb.es/">www.aspb.es</a>), la difusión frente a hechos concretos de «Salut  Pública Informa», un noticiario electrónico destinado inicialmente a dotar de  información rápida, fiable y comprensible a nuestros principales responsables  institucionales ante situaciones de crisis o crisis potencial, y que  posteriormente ha ampliado notablemente su lista de difusión. La presencia de  una imagen institucional clara y específica de la ASPB, difundida mediante  stands, patrocinios o la difusión de nuestros principales documentos e informes,  bien editados convencionalmente o por medios electrónicos, accesibles por  Internet, han ampliado y complementado a la ya históricamente notable presencia  de nuestra organización en los medios científicos profesionales.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">La aprobación de la Política y Plan de Calidad de la ASPB constituyó, por una  parte, la afirmación de una línea de trabajo esencial, especialmente en el caso  de nuestro Laboratorio, acreditado mediante la normativa UNE 17025. La Política  de Calidad de la ASPB se explicitó del modo siguiente: «La ASPB, en su  actuación, se orienta hacia la satisfacción de los ciudadanos de Barcelona, a  los cuales consideramos como clientes. Esto implica el conocimiento explícito de  sus necesidades y expectativas. Para lograr esta satisfacción es necesaria la  mejora continua de nuestros procesos, para producir nuestra cartera de servicios  con la mayor calidad. Nuestra acción se fundamenta en la transparencia y la  participación, la satisfacción y el crecimiento laboral de nuestros  profesionales, y en la efectividad y la eficiencia de nuestros servicios. Todos  los integrantes de la ASPB mantienen una práctica permanente de mejora de  nuestros productos y servicios, que se evalúan periódicamente. La Gerencia y el  Comité de Dirección se constituyen en máximos responsables y garantes de esta  política de calidad, considerándola como objetivo institucional integrado  plenamente en el sistema de gestión global de la organización, y proporcionan  los recursos humanos y técnicos para asegurar su desempeño». En la práctica,  todo ello se plasma en la creación de equipos de mejora sobre procesos y  objetivos concretos con la implicación de los profesionales de base, la  evaluación de la satisfacción de nuestros clientes directos (laboratorio,  centros de atención y seguimiento de las drogodependencias &#091;CAS&#093;, centro de  acogida de animales de compañía, vacunaciones, responsables de los 10 distritos  de la ciudad…), así como en la evaluación externa de algunos de nuestros  servicios (Laboratorio: UNE 17025, CAS, FAD…).</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Nuestra organización, como cualquier otra que afronta retos complejos,  realiza un conjunto de acciones que, en muchas ocasiones, no están restringidas  a la actuación de un solo servicio, o ni tan sólo de una misma unidad, sino que,  por sus características, debemos considerar como transversales al conjunto o a  buena parte de la organización. Ello puede comportar importantes problemas de  efectividad y de eficiencia. La alternativa consiste en tratarlas como procesos,  entendiendo que un proceso es un conjunto de actuaciones, decisiones,  actividades y tareas que se encadenan de forma secuencial y ordenada para  conseguir un fin, producto o servicio. Un proceso esta compuesto por una serie  de acciones o etapas orientadas a generar un valor añadido sobre las entradas  para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del  cliente, como consecuencia de la actividad realizada<SUP>12</SUP>. Era, pues,  del máximo interés definir el mapa de procesos de nuestra organización, con la  finalidad de poderlos gestionar de una forma más efectiva. Para ello, y mediante  la colaboración de una asesoría externa y una importante participación de los  profesionales implicados, se dibujó el mapa de procesos y el cuadro de  contingencia (acciones/responsables) de la ASPB en función de la metodología  IDEFO<SUP>17</SUP> (<a target="_blank" href="/img/revistas/gs/v22n3/138v22n03-13123973fig02.jpg">fig. 1</a>), la formación de un grupo de profesionales en el  manejo de esta metodología y en la de herramientas de mejora, la identificación  de un conjunto de procesos piloto y el nombramiento de propietarios de  proceso<SUP>18</SUP> que, en una primera fase, recayó sobre los mandos para,  posteriormente, transferirlo a profesionales de base.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Uno de los objetivos estratégicos más importantes para nuestra organización  es hacer de la docencia y la investigación una de las tareas transversales  esenciales. Tenemos claro que la ASPB no es una organización cuya finalidad  principal sea la investigación. No obstante, es evidente que si queremos avanzar  hacia lo definido en nuestra misión y mantenernos como una organización puntera  en el terreno de la salud pública, la investigación y la docencia deben tener  una importante presencia en nuestro quehacer diario. En este sentido, la ASPB ha  establecido una serie de alianzas estratégicas con diversas organizaciones  académicas dedicadas al terreno de la salud pública. Así, con la Universidad  Autónoma de Barcelona y el IMAS tenemos un convenio para actuar en el terreno de  la enseñanza de grado en el área de salud pública. Con la Universidad Pompeu  Fabra nuestra alianza estratégica se concreta en el terreno de la enseñanza de  posgrado, participando en niveles directivos de los programas de máster en salud  pública y en salud laboral, y dejando abierta la puerta a otras posibilidades de  colaboración. Por último, nuestro convenio con la Bloomberg School of Public  Health de la Johns Hopkins University, ha comportado la creación en Barcelona  del campus europeo de dicha escuela, que acoge la realización anual de un Fall  Institute. Asimismo, la ASPB contribuye a la formación de médicos (MIR)  especialistas en medicina preventiva y salud pública, forma parte del Consorcio  de Investigación Biomédica en Red de Epidemiología y Salud Pública del  Ministerio de Sanidad y Consumo, y es centro colaborador de la Organización  Mundial de la Salud en salud laboral.</font></P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>&nbsp;</P>     <P><B><font face="Verdana">Perspectivas</font></B></P>     <P><font size="2" face="Verdana">El posibilismo y el pragmatismo, según un plan preconcebido, han hecho  factible que en la actualidad podamos considerar finalizado el diseño de la  ASPB. Obviamente, la secuencia de las etapas explicitadas en el presente  artículo no ha sido la del relato, y el terreno sobre el que se ha trabajado no  era virgen. La actuación de un conjunto de gestores y profesionales anteriores  han hecho posible estas realidades actuales.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">No obstante, al escribir estas páginas han transcurrido varios años desde la  creación de la ASPB, por lo que podemos considerar que la experiencia adquirida  es importante. A pesar de todo, hay problemas. Al igual que el conjunto de las  administraciones españolas, seguimos teniendo una importante asignatura  pendiente: la gestión de los denominados recursos humanos no puede funcionar  adecuadamente. La rigidez de un sistema que no permite una incentivación  adecuada de los profesionales, y que obliga a una burocracia exacerbante y poco  efectiva, impide que nuestros profesionales puedan dar de sí todo su potencial  al margen de voluntarismos, manteniendo, no obstante, todo aquello que de  positivo hay en el régimen público: publicidad, igualdad de oportunidades,  etc.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Por otra parte, tras 3 años y medio de existencia, debemos constatar una  serie de fenómenos no previstos: el alejamiento desde la ASPB de las  Administraciones constituyentes, en nuestro caso el Ayuntamiento y la  Generalitat, y el fenómeno de alineación desde estas instituciones hacia la  ASPB. La ASPB cada vez se siente más organización independiente, y las  organizaciones matrices cada vez la sienten más como una organización ajena, lo  que se plasma en un incremento de la demanda de prestación de servicios muy por  encima de la que se requería cuando estos mismos servicios eran prestados desde  la Administración matriz. De alguna forma se ha transformado una relación de  gestión en una relación cliente-proveedor con todas sus consecuencias.</font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">El futuro ya esta aquí. La firme apuesta del gobierno catalán por la salud  pública, explicitada en la creación y el despliegue de la Agencia de Protección  de la Salud de Cataluña, en primer lugar y, posteriormente, su conversión en  Agencia de Salud Pública de Cataluña, nos permite esperar que, en un plazo de  tiempo no excesivamente largo, otras experiencias parecidas a la nuestra puedan  ser puestas en común.</font></P>     <P><font face="Verdana"><SUP><font size="2">*</font></SUP><font size="2">Este artículo refleja el trabajo y la reflexión de los miembros del actual y anteriores Comités de Dirección de la Agència de Salut Pública de Barcelona (ASPB), que han contribuido también a su redacción. Durante el proceso de creación de la ASPB han formado parte del Comité de Dirección, además de los arriba firmantes, J.M. Armengou, L. Artazcoz, C. Borrell, E. Camprubí, C. Casas, M. Cusi, J. Durán y L. Torralba.</font></font></P>     <P>&nbsp;</P>     <P><B><font face="Verdana">Bibliografía</font></B></P>     <!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">1. Roca i Rossell A. Història del Laboratori Municipal de Barcelona. De Ferran a Turró. Barcelona: Ajuntament de Barcelona; 1988.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383948&pid=S0213-9111200800030001300001&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">2. Roca i Rossell A, coordinador. Cent anys de salut pública a Barcelona. Institut Municipal de la Salut. Barcelona: Ajuntament de Barcelona; 1991.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383949&pid=S0213-9111200800030001300002&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">3. Coneix el CSB. El Consorci Sanitari de Barcelona &#091;citado 9 Dic 2005&#093;. Disponible en:  <a target="_blank" href="http://www.csbcn.org/coneix.htm">http://www.csbcn.org/coneix.htm</a></font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383950&pid=S0213-9111200800030001300003&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">4. Llei 15/1990, de 9 de juliol, d'ordenació sanitària de Catalunya. Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya nº 1.372: 5.364.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383951&pid=S0213-9111200800030001300004&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">5. Llei 11/1995, de 29 de setembre, de modificació parcial de la Llei 15/1990, de 9 de juliol, d'ordenació sanitària de Catalunya. Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya n.º 2116.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383952&pid=S0213-9111200800030001300005&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">6. Llei 22/1998, de 30 de desembre, de la Carta municipal de Barcelona. Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya nº 2801.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383953&pid=S0213-9111200800030001300006&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">7. Duran J, Villalbí JR, Guix J. Acerca de los clientes de las organizaciones de salud pública. Gac Sanit. 2004;18:479-82</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383954&pid=S0213-9111200800030001300007&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">8. Muñiz R. Márketing en el siglo XXI. Estrategias de marketing: análisis DAFO &#091;citado 27 Dic 2005&#093;. Disponible en:  <a target="_blank" href="http://www.marketing-xxi.com/analisis-dafo-18.htm">http://www.marketing-xxi.com/analisis-dafo-18.htm</a></font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383955&pid=S0213-9111200800030001300008&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">9. EFQM. Directrices para el sector público: salud. Madrid: Club Gestión de Calidad; 1996.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383956&pid=S0213-9111200800030001300009&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">10. Programa d'Acció Municipal 2004-2007. Ajuntament de Barcelona &#091;citado 9 Dic 2005&#093;. Disponible en:  <a target="_blank" href="http://w3.bcn.es/fitxers/ajuntament/pam060404.415.pdf">http://w3.bcn.es/fitxers/ajuntament/pam060404.415.pdf</a></font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383957&pid=S0213-9111200800030001300010&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">11. Pla de Salut de la Regió Sanitària de Barcelona 2002-2005. Consorci Sanitari de Barcelona &#091;citado 9 Dic 2005&#093;. Disponible en:  <a target="_blank" href="http://www.csbcn.org/ps/index.htm">http://www.csbcn.org/ps/index.htm</a></font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383958&pid=S0213-9111200800030001300011&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">12. Kaplan RS, Norton DP. Cuadro de Mando Integral. 2ª ed. Barcelona: Gestión 2000; 2000.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383959&pid=S0213-9111200800030001300012&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">13. Villalbí JR, Casas C, Borrell C, Durán J, Artazcoz L, Camprubí E, et al. El cuadro de mando integral como instrumento de dirección en una organización de salud pública. Gac Sanit. 2007;21:60-5.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383960&pid=S0213-9111200800030001300013&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">14. European Foundation for Quality Management. Formulario de evaluación para PYME. Madrid: Productos. Club Gestión de Calidad; 1998.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383961&pid=S0213-9111200800030001300014&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">15. Zeithaml VA, Parasuraman A, Berry LL. Calidad total en la gestión de servicios. Madrid: Díaz de Santos; 1993.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383962&pid=S0213-9111200800030001300015&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">16. Fundación Privada Vila Casas. Informe Quiral 2004. Barcelona: Rubes Editorial S.L.; 2005.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383963&pid=S0213-9111200800030001300016&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">17. Costa JM. Gestió de la qualitat en un món de serveis. Barcelona: Gestió 2000; 1998.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383964&pid=S0213-9111200800030001300017&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><!-- ref --><P><font size="2" face="Verdana">18. Hammer M, Champy J. Reingeniería de la empresa. Barcelona: Parrammon; 1994.</font>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;[&#160;<a href="javascript:void(0);" onclick="javascript: window.open('/scielo.php?script=sci_nlinks&ref=2383965&pid=S0213-9111200800030001300018&lng=','','width=640,height=500,resizable=yes,scrollbars=1,menubar=yes,');">Links</a>&#160;]<!-- end-ref --><P>&nbsp;</P>     <P>&nbsp;</P>     <P><font face="Verdana" size="2"><b><a href="#top"><img border="0" src="/img/revistas/gs/v22n3/seta.gif" width="15" height="17"></a><a name="back"></a><b>Dirección  para correspondencia:</b></b><font size="2">    ]]></body>
<body><![CDATA[<BR> Joan Guix.    <BR> Agència de Salut Pública de Barcelona.    <BR> Pza. Lesseps 1.    <BR> 08023 Barcelona. España.    <BR> Correo electrónico: <a href="mailto:direccio@aspb.cat">direccio@aspb.cat</a></font></font></P>     <P><font size="2" face="Verdana">Recibido: 28 de noviembre de 2006.    <BR> Aceptado: 6 de julio de 2007.</font></P>       ]]></body><back>
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