GUÍAS RÁPIDAS

10 pasos para escribir una Nota de Prensa con los resultados de Investigación

10 Steps to Writing a Press Release with Research Results

Manuel Amezcua

Grupo de Estudios Documentales, Fundación Index, España
secretaria@ciberindex.com

1. Clarifica primero cuál es el producto de tu investigación y el mensaje principal que deseas transmitir.

Tu reputación no será suficiente para captar la atención de los periodistas, la indefinición del mensaje producirá desidia en el medio de comunicación.

2. Escribe un Titular en no más de 12 palabras que indique con claridad el producto de la investigación.

Mejor utiliza la técnica de los títulos llenos: frases afirmativas con estructura gramatical. Cuidado con las exageraciones, un mensaje erróneo puede convertirse en una pesadilla.

3. Redacta una Entradilla o resumen de 40 palabras que contenga los principales conceptos o palabras clave, describiendo el mensaje principal.

Ten en cuenta que las arañas de los motores de búsqueda electrónicos suelen rastrear sobre las 90 primeras palabras.

4. Escribe en 500 palabras el cuerpo de la noticia, respondiendo a las preguntas ¿qué?, ¿quién?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué?, y ¿para qué?, ordenándolo según lo más importante, que ha de ocupar la mayor parte del texto.

Procura cubrir las expectativas despertadas con el titular. Veracidad, actualidad y honestidad son los ingredientes de toda noticia. Evita reiteraciones innecesarias y escribe con las tres C (claridad, concisión y corrección). Si va a ser remitida en línea, incluye enlaces en las palabras que identifican la institución, el estudio, programa, proyecto, etc. Evita la publicidad comercial.

Si tu entidad cuenta con un gabinete de prensa, utilízalo, ellos saben cómo hacerlo para que tu noticia tenga la mayor repercusión.

6. Acompaña tres ilustraciones o fotografías relacionadas directamente con la noticia.

Una buena idea es proporcionar el enlace a galerías fotográficas o videos de elaboración propia o institucional que estén alojados en la red.

7. Anexa material opcional, como informes o memorias y enlaces a webs o material en línea que ayude a ampliar información sobre la noticia.

De especial interés resulta proporcionar información detallada sobre el grupo o entidad que genera la noticia. Pero recuerda esto: si algo no quieres que aparezca, no lo digas.

8. Como complemento puedes convocar una rueda de prensa con los medios de comunicación, indicando el lugar, fecha y hora, para ampliar información y responder a preguntas de los periodistas.

Una persona agradable, bien informada y con habilidades de comunicación hará más seductora la noticia.

9. Remite la nota de prensa a tu lista de contactos, que incluya los medios de comunicación tradicionales (prensa, radio, revistas y televisión) y otros especializados en divulgación científica.

Pon especial énfasis en los medios electrónicos y en las revistas profesionales y noticiarios del ramo.

Hay herramientas y buscadores que te permiten hacer un seguimiento del impacto de la noticia. Ejerce tu derecho a la rectificación y la réplica ante distorsiones en el mensaje o respuestas poco edificantes.